Możliwość przeniesienia danych z jednego dysku na drugi od wielu lat stanowi konieczność w bardzo wielu różnych dziedzinach życia. Jednym, który jako pierwszy przychodzi do głowy są wszelkiego rodzaju szkoły i uczelnie – to tam pamięć pendrive zrewolucjonizowała system i spowodowała, że wykonywanie obowiązków ucznia stało się o wiele prostsze. Podobnie w przypadku nauczycieli - dzięki pamięci pendrive mogą oni dzisiaj zgrywać i dzielić się z uczniami ogromną ilością wykresów, danych i informacji, które wcześniej musieli im dostarczać w innej formie.
Pamięć pendrive sprawdza się także przede wszystkim we wszelkiego rodzaju biurach, urzędach, placówkach. Chętnie korzystamy z możliwości szybkiego zgrania pliku tekstowego lub pliku wideo – nie trzeba już przesyłać go drogą mailową lub próbować przegrać go na płytę lub dyskietkę. Wszystko to pozwala przede wszystkim zaoszczędzić cenny czas, który zarówno na uczelni jak i w pracy jest przecież bezcenny.
Najważniejszy będzie tutaj wspomniany czas, który nie jest już marnowany na próby zgrywania określonej zawartości na inny nośnik. Wiązało się to zawsze z koniecznością długiego oczekiwania, a wspomniana wcześniej płyta mogła zostać bardzo łatwo porysowana – co skutecznie uniemożliwiłoby odczytanie umieszczonych tam informacji. Pendrive to również duża wygoda - urządzenie to jest bardzo niewielkie i można mieć je ze sobą praktycznie w każdej sytuacji. Obecnie produkt ten jest już naprawdę tani i można nabyć go w wielu sklepach stacjonarnych oraz internetowych.
Osoby starsze często potrzebują bardzo dużej pojemności urządzenia i decydują się raczej na skorzystanie z dysku zewnętrznego - młodzi jednak w dalszym ciągu kochają takie sprzęty jak pendrive. Produkt ten służy im do zgrywania zdjęć, piosenek i materiałów na zajęcia - a wszystko to odbywa się w kilka chwil. W ten sposób mogą oni dostarczyć nauczycielowi prezentacje na zajęcia oraz szybko wydrukować potrzebne notatki z komputera w szkolnym punkcie druku.